Aplicación de gestión de Biblioteca Multimedia - GESTBIBLIO
PROGRAMA REALIZADO EN COLABORACIÓN CON PROFESORES DE EOI Y ESPECÍFICO PARA LAS EOIS
 Nos complace presentarle Gestbiblio, una nueva aplicación de gestión específica para las bibliotecas de EOI, fruto de una estrecha colaboración entre nuestro equipo técnico de Badalona y tres profesores de la EOI de Palma durante más de un año y medio.
Este aplicativo es muy innovador, integra todos los nuevos materiales que se prestan y se utilizan en una EOI (Ipacks, CDROM, DVD, audiolibros, revistas, diarios...) y las herramientas tecnológicas necesarias para gestionar una biblioteca multimedia como por ejemplo el uso del lector de código de barras.
Es una herramienta que ofrece muchas ventajas entre las cuales: una total autonomía en cuanto al software, la utilización de pocos recursos informáticos, no requiere conocimientos informáticos especializados, su interfaz es acogedor y su manejo muy intuitivo, es de gran utilidad a la hora de listar material, es indispensable para dinamizar una biblioteca multimedia de hoy en día e incorpora además estadísticas que se generan automáticamente que nos permiten premiar entre entras cosas, el alumno-usuario más asiduo, saber qué tipo de material tenemos que comprar en función del tipo de material prestado. Este software ha sido validado y está siendo utilizado, a plena satisfacción, en varios centros.
EL PROYECTO.
Gestbiblio es un aplicativo destinado a la gestión de recursos multimedia con propósitos educativos, especialmente aquellos que constituyen el fondo dinámico de las Escuelas Oficiales de Idiomas o de un centro académico. Sabido es que son muchos los tipos de soporte que se han ido añadiendo al acervo tradicional: aplicaciones CAL, dvds y cds, libros electrónicos, etc. Bibliogest los integra y simplifica el registro, la cesión y la utilización de los mismos por parte del alumnado.
APARTADOS DE LA APLICACIÓN:
La aplicación se compone de varios apartados:
1) Gestión de catálogo. 2) Gestión de socios. 3) Gestión de préstamos. 4) Gestión estadística
Aspectos diferenciales y relevantes de Gestbiblio:
- Lectura e impresión de identificadores a partir del código de barras que corresponda. Este sistema facilita la puesta al día del registro de fondos, la entrada de nuevos datos y la gestión de préstamos.
- Acomodación de referencias instrumentales a las necesidades del centro. La tipología de recursos que se registrarán, los niveles de catalogación, etc los puede determinar el administrador del sistema.
- Incorporación (opcional) de módulos de gestión online, tanto para uso de los administradores como de los socios. Estos módulos permiten la administración remota del sistema, el alta individualizada de los usuarios y la prolongación de préstamos, entre otros.
- Opciones estadísticas y resultados gráficos de seguimiento. sumamente flexibles, que se adaptan con facilidad a necesidades muy distintas. El usuario sólo tiene que elegir entre las alternativas que se ofrecen en tiempo real.
COMPONENTES:
Nuestra propuesta consta de tres elementos distintos:
- El programa. Está constituido por la interficie personalizada del usuario (pueden eliminarse las opciones que no se deseen, adaptar la imagen corporativa) y los ficheros destinados al almacenamiento de los datos.
- Los periféricos: lector de código de barras, impresora de etiquetas (que se adhieren a los soportes y también, cuando corresponda, al carnet del socio) y cámara para la captura de imágenes. El cliente puede adquirir esta parte en su conjunto o recurrir a su proveedor local.
- La instalación. Nuestro aplicativo GESTBIBLIO se suministra con instrucciones de instalación, pero el centro puede contratar este módulo para que un técnico de SORTSYSTEMS se conecte en remoto y lleve a cabo el proceso o asista y verifique la puesta en marcha del mismo.
SERVICIOS RELACIONADOS:
GESTBIBLIO es una aplicación que ha sido validada y está siendo utilizada, a plena satisfacción, en varios centros. Como cualquier software requerirá un proceso de implementación que nos obliga a poner a disposición del cliente los medios de formación necesarios. Listamos a continuación los que consideramos más significativos:
- Un video de demostración que reproduce, de manera gráfica, los procesos más importantes en el uso de la aplicación.
- Una página web en donde se van recogiendo noticias e informaciones sobre el uso del mismo y sobre aplicaciones y recursos relacionados.
- La programación de seminarios periódicos en vivo y online. El cliente tendrá derecho a asistir a tres de nuestros seminarios. Para acceder a los mismos no precisa más que el navegador web y la clave de acceso que facilitaremos, con antelación, por correo electrónico.
- Repositorio de tutoriales sobre el programa. Se nutrirá de la grabación de los seminarios (webminars) y de los materiales de formación que expresamente vayamos produciendo.
- Adicionalmente, cualquiera de los centros podrá contratar sesiones de mantenimiento, adaptaciones o extensiones del programa, de acuerdo con sus propias necesidades.
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